Dieses findet jährlich an einem Wochenende statt und ist für alle Betreuer und Leiter verpflichtend! Hier werden sie auf die Arbeit im Sommer bestmöglich vorbereitet. Es finden Kurse zu Erster Hilfe, Recht, Programmideen, Organisation, praktische Tipps, etc. statt. Auch haben die Betreuer und Leiter hier Gelegenheit, sich und die Umgebung schon vorab kennen zu lernen.